Odpowiednia struktura organizacyjna jest wyjątkową szansą na odniesienie sukcesu

Gdy firma jest mała, wszelkie pytania dotyczącepodporządkowanie i podział władzy, są po prostu rozwiązane. Trzeba jej jednak trochę dorosnąć i nieuchronnie zaczyna odczuwać trudności "przejściowego" wieku: niektórzy ludzie mają zbyt wiele mocy, inni nie ponoszą ciężaru obowiązków im przypisanych, niektórzy po prostu uchylają się od pracy itp. Ta sytuacja, jak sądzę, jest znana wielu osobom. Aby szybko przetrwać ten okres, menedżer musi dokładnie przemyśleć, jaka firma powinna mieć ostateczną strukturę organizacyjną. Przyjrzyjmy się pokrótce zaletom i wadom podstawowych typów.

Liniowo-funkcjonalna struktura organizacyjna

Systemy używające tego typu organizacjiinterakcja, zbudowana na przestrzeganiu zasad sztywnej hierarchii. System ten sprawdził się w małych przedsiębiorstwach i opiera się na autorytecie i wysokim profesjonalizmie menedżera, który z reguły jest również właścicielem takiej firmy. Istotą tej struktury jest to, że pracownicy są podporządkowani ich bezpośrednim przełożonym, podczas gdy poszczególne pionki mogą wykonywać specjalne funkcje (OTC, księgowość, bezpieczeństwo).

Zaletami takiej organizacji pracy jest to, że wszyscyjest dostosowany do otrzymywania wyniku pracy, tutaj panuje dobra kontrola i dyscyplina, a wytwarzane produkty cechuje konsekwentnie ta sama jakość. Główne niedociągnięcia tej struktury organizacyjnej to ogromna strata czasu na podejmowanie ważnych decyzji, zniekształcanie i utratę informacji w momencie przekazania jej w hierarchii oraz brak elastyczności. Ponieważ obecna sytuacja rynkowa zmienia się dość szybko, struktura ta jest przestarzała i nadaje się tylko dla małych firm lub monopolistów, takich jak Gazprom.

Divisional Organization Structure

To jest forma organizacji pracy, któraobejmuje funkcjonowanie stosunkowo niezależnych jednostek. Zarządzanie takimi podziałami odbywa się z siedziby głównej. Zasada tworzenia poddziałów może być oparta na geograficznym położeniu środków trwałych, asortymencie spożywczym, orientacji na klientów korporacyjnych i masowych itp. Tego typu budownictwo stało się dość rozpowszechnione w naszym kraju. Jego główne zalety to doskonała obsługa klienta i elastyczność. Ale wady obejmują złożoność kontroli oddziałów (działów) i wysokie koszty zarządzania z powodu pojawienia się wielu dyrektorów.

Struktura organizacji projektu

Jest to najbardziej młody i progresywny pogląd.organizacja interakcji między pracownikami. Firmy, w których ta struktura została wdrożona, pojawiły się w drugiej połowie XX wieku. W tym czasie niestabilność rynku zmusiła wielu właścicieli do poszerzenia asortymentu produktów, aby móc odnieść korzyści w czasie ze zmiany popytu i obecnej sytuacji. Taka struktura obejmuje organizację jednostek dla każdego nowego dużego klienta. W tym dziale jest dyrektor projektu i wszystkie niezbędne linki na różnych poziomach podporządkowania. I ci sami pracownicy mogą brać udział w kilku projektach jednocześnie. Zaletą takiej organizacji jest maksymalna elastyczność, a głównymi wadami są wysokie koszty utrzymania menedżerów.

Macierzowa struktura organizacyjna

Jest to rodzaj symbiozy liniowo-funkcjonalnej.zarządzanie z projektem. Pomimo tego, że termin ten stał się bardzo modny, nie jest tak proste wdrożenie praktyki macierzowej w praktyce. Mimo to General Electric, który poprawił swój system zarządzania przez prawie 12 lat, ostatecznie zdecydował, że jest to najlepsza struktura organizacyjna dla niego. Przykład sukcesu tego i wielu innych firm wykorzystujących podejście macierzowe nie daje odpocząć wielu menedżerom, a zatem jest on teraz tak popularny.

Istotą tej struktury jest to, że zarządzaniewystępuje zarówno w pionie, jak iw poziomie. Oznacza to, że zamiast jednego istnieje kilka równych ośrodków, w których zazwyczaj działają menedżerowie projektów. Na przykład wszyscy marketerzy pracujący w każdej z branż są częścią działu marketingu. Podejście macierzowe jest dobre, ponieważ eliminuje wady liniowej struktury - zniekształcenie (utratę) informacji i brak elastyczności. Jednak jego realizacja wiąże się z wysokim ryzykiem konfliktu interesów. Kiedy naruszona jest zasada jedności dowództwa, czasami trudno jest ustalić, które zadanie należy wykonać jako pierwsze, a co zrobić, gdy wiele zadań jest ze sobą sprzecznych.

Wniosek

Jak łatwo zauważyć, każdy rodzaj kontrolidobrze na swój własny sposób. Idealna opcja uniwersalna nie istnieje, a przy wyborze struktury organizacyjnej należy kierować się czynnikami bezpośrednio wpływającymi na działalność każdego przedsiębiorstwa.