Podstawowe zapisy księgowe
Jak wiesz, wszystkie rachunki są oparte naksięgowania. Pomimo faktu, że na pierwszy rzut oka okablowanie wydaje się czymś strasznym, w rzeczywistości zapisy księgowe to tylko całe odzwierciedlenie księgowe transakcji gospodarczych. Czy kupiłeś surowce, spłaciłeś pożyczkę lub podałeś klienta z usługą? Wszystko to powinno znaleźć odzwierciedlenie w dziale księgowości. Nawet najbardziej nieistotną operację należy ustalić tak, aby ostateczny dokument, charakteryzujący stan rzeczy w przedsiębiorstwie, bilans, mógł zostać zebrany. Jednocześnie różnorodność operacji gospodarczych, w które zaangażowana jest firma, można podzielić na cztery proste grupy i, analogicznie, księgowość. Musisz tylko zrozumieć logikę tych czterech grup, aby odkryć zasłonę tajemnicy w stosunku do transakcji księgowych.
Pierwsza grupa jest określana jako restrukturyzacjaaktywa. Aktywa - taka jest firma, na przykład gotówka lub sprzęt produkcyjny. W momencie, gdy wydajesz pieniądze na zakup sprzętu, po prostu przeprowadzasz restrukturyzację. Wszystkie typowe księgowania tej grupy są przeprowadzane jako obciążenie aktywnego konta, które zwiększasz (w bilansie aktywa są zawsze uwzględniane w debcie) oraz kredyt konta, które redukujesz. W naszym przykładzie konto zostanie zasilone, na co zostanie pobrana gotówka.
Wpisy księgowe z drugiej grupy są podobne dojego zasada z wcześniejszym uwzględnieniem. Tylko w tym przypadku mamy do czynienia nie z aktywami, ale z pasywami. Zobowiązania obejmują długi spółki, a także jej kapitał, który można określić jako udział akcjonariuszy w postaci inwestycji i zysków. Restrukturyzacja zobowiązań może nastąpić, gdy przedłużysz okres spłaty kredytu, co oznacza, że zostanie przeniesiony z długu krótkoterminowego do długoterminowego. W takim przypadku konieczne jest zaciągnięcie kredytu długoterminowego (zobowiązania w bilansie są rejestrowane w pożyczce), a zatem krótkoterminowe obciążenie.
Trzecia grupa, w przeciwieństwie do tych rozważanych powyżejprzykłady, łączy zapisy księgowe, które łączą aktywa z zobowiązaniami. W tym przypadku nastąpił wzrost obu. Dość prostym przykładem jest tutaj zaciągnięcie pożyczki przez spółkę. W takim przypadku dodatkowe środki pojawiają się na jego koncie, tj. rachunek aktywny jest obciążany, ale jednocześnie rośnie zadłużenie przedsiębiorstwa wobec wierzycieli, co oznacza, że odpowiednie pasywne konto jest kredytowane. Zgodnie z podobną zasadą, dochód jest rejestrowany, tylko kapitał jest kredytowany w tym przypadku.
Wreszcie czwarta grupa obejmujetypowe księgowanie rachunkowości, prowadzące do zmniejszenia zarówno aktywów, jak i zobowiązań. Jak można się domyślić, ten typ księgowania obejmuje księgowość spłat i wydatków. W pierwszym przypadku kredytujemy konto zawierające informacje o pieniądzach, jednocześnie obciążając konto, które uwzględnia nasz dług. W przypadku wydatków musimy obciążyć specjalny rachunek odzwierciedlający koszt produkcji. Następnie zostanie wykorzystany do obliczenia zysku.
Po nauce wszystkich powyższych rachunkowościokablowanie, możesz łatwo zrozumieć prawie każdą operację wykonywaną przez twojego księgowego. Najważniejsze - nie zapominaj o ogólnej zasadzie: jeśli coś jest obciążone, to coś powinno zostać zaksięgowane na tę samą kwotę. Pamiętaj także, że wzrost aktywów zawsze znajduje odzwierciedlenie w debcie, a wzrost zobowiązań to odpowiednio pożyczka. Kierując się tylko powierzchowną wiedzą, możesz łatwo poruszać się po podstawowych dokumentach księgowych, a tym samym pozostać na bieżąco z informacjami o wszystkim, co dzieje się w przedsiębiorstwie, co jest tak ważne dla podejmowania decyzji zarządczych.
