Jak wypełnić dziennik kasjera-operatora: próbka i podstawowe zasady
Dziennik (książka) kasjer-operator - widokdokumentacja, którą należy prowadzić dla każdej kasy fiskalnej w organizacji. Jednocześnie ważne jest nie tylko prawidłowe rejestrowanie i rejestrowanie, ale także codzienne wprowadzanie do tej księgi rachunkowej według ustalonego wzorca bez korekt. Przeanalizujmy wszystkie aktualne wymagania dla magazynu kasjera na lata 2016-2017.
Definicja i rola dziennika
Inną nazwą książki kasjera jest formularz KM-4. Obowiązuje od 25 grudnia 1998 roku, zgodnie z dekretem nr 132 Państwowego Komitetu Statystycznego. Dla każdego KKM (kasy fiskalnej), musisz mieć jeden taki skonsolidowany dokument. Prowadzenie tego czasopisma jest obowiązkiem kasjera, kasjera obsługującego klientów z kasą i przyjmującego z nich gotówkę w roli zapłaty za produkty, usługi, miejsca pracy itp. Ta książka jest podstawową dokumentacją księgową do otrzymywania funduszy.
W dziennych odczytach KM-4 zarejestrowanych zKKM, a sumy pieniędzy przechodziły przez kasę. Pracownik na początku i na końcu dnia rejestruje odczyty liczników CMC (tak zwany raport Z) - różnica między nimi będzie traktowana jako przychód na bieżący dzień. Główną rolą magazynu kasjera jest uzgadnianie faktycznego stanu gotówki w kasie z tym, co liczy się w kasie.
Potrzeba obowiązkowego utrzymywania formularza KM-4 jest wskazana w piśmie Ministerstwa Finansów nr 104 (08/30/1993) oraz w piśmie Federalnej Służby Podatkowej nr ED-4-2 / 11941 @ (23.06.2014).
Zasady rejestracji i wypełniania
Tworząc dziennik kasowy, należy zwrócić uwagę na następujące szczegóły:
- KM-4 jest wymagany do flashowania całej książki w całości lub tylko arkuszach.
- Podpis na liście kontrolnej powinien znajdować się w rękach indywidualnego przedsiębiorcy lub kierownika organizacji. Musi być poświadczone pieczęcią, jeśli ta ostatnia jest używana przez instytucję.
- Książka musi być ponumerowana z każdego arkusza, zaczynając od pierwszego. Strony nie powinny być numerowane.
- Na ostatniej stronie znak jest obowiązkowy: "Dziennik jest ponumerowany, zszyta i zapieczętowana podpisem (i pieczęcią) ... arkuszami". Część tego tekstu musi przejść do arkusza kontrolnego.
Jak wypełnić kasjerskie czasopismo kasjera (zobacz przykładowy wpis poniżej)? Zasady są następujące:
- Pisanie w książce może być tylko długopisem lub długopisem z ciemnoniebieskim atramentem.
- Zgłoszenia dokonywane są w ściśle chronologicznym porządku. Jedna linia to jeden dzień gotówkowy.
- Źródłem zapisów jest tylko raport Z -informacja nie powinna być wynikiem niezależnych obliczeń. Jeśli w dniu kasowym sfilmowano kilka takich raportów, książka powinna zawierać dane na temat każdego z nich.
- Każde zgłoszenie musi być poświadczone podpisem kasjera, indywidualnego przedsiębiorcy i kierownika.
- Książki nie należy korygować i kleksować.
Jeśli wystąpił błąd we wpisie już dokonanym w działaniu kasjera, możesz go poprawić, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami:
- Błędne dane należy przekreślić, a następnie wskazać prawidłowe informacje, a także datę korekty.
- Kasjer potwierdza swój podpis podpisem, a także jego bezpośredniego przełożonego.
- Jeśli skala błędu jest mierzona kilkoma stronami lub arkuszami, można je przekreślić.
Jeśli wszystkie bloty zostaną skorygowane zgodnie z określonym schematem, nie powinny one podlegać karze dla pracownika.
Wymagania strony tytułowej
Strona tytułowa czasopisma kasjerskiego kasjera powinna zostać ułożona w następujący sposób, zanim książka zostanie przekazana do inspekcji podatkowej:
- W górnej części należy podać pełną nazwę instytucji, jej adres.
- Dalej - informacje o KKM - marka, typ, model. W prawej części - numer producenta i numer rejestracyjny, który TEC lub inspektor podatkowy informuje przy rejestracji urządzenia.
- Konieczne jest wskazanie, kiedy rozpoczęto napełnianie książki, a następnie - kiedy wprowadzono ostatni wpis.
- Konieczne jest wskazanie stanowiska i F. I. O. osoby odpowiedzialnej - kasjera pracującego na podstawie umowy o pracę.
Zastępuje formularz KM-4
Przed rozpoczęciem pracy operatora książkimuszą być zarejestrowane w IFTS. Do tego czasu powinna już być wypełniona strona tytułowa, numeracja stron, pozycja na ostatniej stronie wpływająca na arkusz kontrolny, do zszywania.
Nowy dziennik powinien być uruchamiany tylko wtedy, gdycałkowicie wypełniony starym (każdy formularz jest przeznaczony do 1000 wpisów). Powodem zastąpienia może być również oczywisty zanik książki lub jej znaczne uszkodzenie.
Liczby dziennika KM-4 i ich wartości, formuły testowe
Mówiąc o tym, jak prawidłowo wypełnić dziennik kasjera, którego próbkę już widzieliście na zdjęciu, przeanalizujemy wszystkie kolumny w nim, odsłaniając ich znaczenie.
| Policz | Tytuł | Wprowadzone informacje |
| 1 | Data zmiany | Wprowadź datę wydrukowaną na czeku - raport Z. |
| 2 | Numer wydziału | Wykres jest wypełniany, jeśli istnieje partycjonowanie wewnątrz organizacji. |
| 3 | Nazwisko osoby odpowiedzialnej | Jeśli dziennik jest przechowywany przez tego samego operatora-kasjera, wówczas dopuszczalne jest podanie pełnej nazwy w początkowym wierszu, a w kolejnych - kreski (- // -) |
| 4 | Wykres numeru seryjnego licznika kontrolnego na końcu zmiany | Numer porządkowy raportu Z jest rejestrowany - informacja ta jest widoczna sama w sobie. |
| 5 | Raport pamięci fiskalnej (licznik kontrolny) rejestrujący sumę transferów odczytów licznika sumy | Niektórzy kasjerzy zapisują tutaj liczbę sprzedaży dziennie, kilka zduplikowanych informacji z kolumny 4. Większość radzi pozostawić tę sekcję pustą |
| 6 | Wskazania liczników sumujących na początku dnia | Nieodwoływalna łączna kwota końca poprzedniej zmiany (wczorajszego raportu Z) pokrywa się z danymi w kolumnie 9 poprzedniego wpisu |
| 7 | Kasjer podpisu | |
| 8 | Podpis administratora | |
| 9 | Liczniki zliczające dane na koniec zmiany | Nominalna suma na koniec dnia roboczego |
| 10 | Kwota dziennego przychodu | Wskazany w raporcie Z. Aby to sprawdzić, można obliczyć w następujący sposób: kolumna 9 - kolumna 6 = kolumna 10 |
| 11 | Przekazano gotówkę | Kwoty gotówkowe przekazane przez kasjer do głównego skarbca gotówki. Możesz sprawdzić poprawność obliczeń według wzoru: kolumna 10 - kolumna 13 - kolumna 15 = kolumna 11 |
| 12 | Zapłacono za dokumentację, szt. | Liczba produktów, których zakup został opłacony kartami, czeki podróżne itp., Jest rejestrowana tutaj. |
| 13 | Opłacane przez dokumenty, rub. | Kwota zakupów z kolumny 12 |
| 14 | Wynajmowane ruble w sumie | Wskazuje on całą sumę pieniędzy przekazanych na rzecz dyrektora operacyjnego - zarówno gotówkowego, jak i bezgotówkowego. Jeżeli nie było błędnych kontroli, zwrot towarów, dane stąd są równe kolumnie 10 |
| 15 | Kwoty zwrócone klientom za niewykorzystane odprawy kasy | Błędne kontrole, zwrot towaru należy również wprowadzić w formie KM-3 |
| 16 | Podpisy pod koniec zmiany kasjera, administrator, głowa | Liczba 17 i 18 może podpisać jedną ręką |
| 17 | ||
| 18 |
Rozważ wypełnienie dziennika konkretnym przykładem.
Jak wypełnić rejestr kasjera: próbka
Na przykład przy zamykaniu zmiany 10.05.2017 kasjer filmowany raport numer 3210. Według niego dochody dziennie wyniosły 23 845.12 rubla. Całkowita liczba nie-zerowa wynosiła 50645,20 rubli. Jego dane za wczoraj - 26800,08 rubla. Towar został zwrócony w wysokości 2114,50 rubli. Wprowadzamy informacje do KM-4.
| Numer kolumny | Informacje |
| 1 | 10.05.2017 |
| 2 | --- |
| 3 | Ivanov A.A. |
| 4 | 3210 |
| 5 | --- |
| 6 | 26800.08 |
| 7 | (Podpisano) |
| 8 | (Podpisano) |
| 9 | 50645.20 |
| 10 | 23845.12 (50645.20 - 26800.08) |
| 11 | 21730,62 (23845.12 - 2114.50) |
| 12 | --- |
| 13 | --- |
| 14 | 21730.62 |
| 15 | 2114.50 |
| 16 | (Podpisano) |
| 17 | (Podpisano) |
| 18 | (Podpisano) |
Zwrot i wpłata środków
Jak wypełnić dziennikkasjer-operator? Próbka demonstruje zwrot towarów konsumentom. Takie sytuacje, oprócz wpisania w KM-4, muszą być koniecznie wpisane w KM-3. Powrót odbywa się za pośrednictwem centrali organizacji, rzadziej za pośrednictwem KMM określonego operatora.
Wszystkie środki pieniężne trzymane są w gotówceboks, należy go przekazać pod koniec przejścia do bezpośredniego przełożonego, indywidualnego przedsiębiorcy lub do głównego biura. Operator nie ma prawa do rozporządzania tymi kwotami po wprowadzeniu wpisu do dziennika.
Pozyskiwanie
Nabycie nazywa się rozliczaniem bezgotówkowym zza pomocą kart bankowych. Ta stosunkowo niedawna innowacja powoduje czasami zamieszanie podczas wypełniania dziennika operatora - dzienna kolumna przychodów zawiera większą kwotę niż ta przechowywana w kasie. Ponadto pracownik musi prowadzić ewidencję konsumentów (zachować dla siebie kopie czeków), którzy zapłacili bezgotówkowo.
Jak wypełnić dziennikkasjer-operator, próbki w tym artykule wyraźnie pokazano. Ta książka jest jednym z najważniejszych dokumentów w zakresie zarządzania działaniami pieniężnymi i rozliczeniowymi. Jej nieobecność, dokładnie jak strata, pociąga za sobą grzywny nałożone przez organy kontroli Inspekcji Federalnej Służby Podatkowej, a także samego pracownika i organizację.
