Sprawozdania roczne: formularze i terminy

Finanse

Każda organizacja, bez względu na sposóbogólny system podatkowy (DOS) działa lub jest uproszczony (USN), jest zobowiązany do składania rocznych sprawozdań rachunkowych i podatkowych (zwany dalej dokumentacją sprawozdawczą - ML). Sprawozdania roczne są najbardziej pojemne dla informacji na temat pracy spółki w nim zawartej, dlatego są uważane za bardzo ważne. Komponowanie OD ma wiele celów. Rachunkowość OD firmy jest interesująca nie tylko dla władz, ale także dla samego przedsiębiorstwa.

Znaczenie komponowania OD

Dowolna OD, czy to kwartalna, czy roczna,zawiera informacje o aktualnej sytuacji finansowej firmy. Informacje te są niezbędne agencjom rządowym (zwanym dalej "ZS") do przedstawienia sytuacji rzeczywistego stanu przedsiębiorstwa. W oparciu o raporty firm, organy opracowują ogólne statystyki, które są podstawą do analizy i podejmowania różnych decyzji na poziomie państwowym. Ponadto GO wykorzystują przekazane informacje do monitorowania prowadzenia działalności firmy, a w przypadku jakichkolwiek braków, zaniechań lub naruszeń, nakładają różne kary na firmę.

Oprócz GO, ML jest niezbędny dla samych przedsiębiorstw. Uzyskiwanie regularnych informacji o sytuacji finansowej organizacji pomaga jej menedżerom w podejmowaniu różnych decyzji dotyczących zarządzania. OD ma duże znaczenie dla stabilnego funkcjonowania całego przedsiębiorstwa i realizacji jego perspektyw rozwojowych.

Informacje o rachunkowości Użytkownicy

Raporty kwartalne i roczne są konsolidowaneforma informacji księgowych o firmie. Informacje księgowe mają zawsze użytkowników, czyli tych, którzy wykorzystują te informacje do różnych celów, które zostały wyrażone powyżej. Wszyscy użytkownicy informacji księgowych są podzieleni na wewnętrzne i zewnętrzne. Wewnętrzni to szefowie firm, wyższe organizacje (jeśli istnieją), jednostki zarządzające (jeśli przedsiębiorstwo jest duże). Użytkownicy zewnętrzni to Federalna Służba Statystyczna (Rosstat), Federalna Służba Podatkowa (FTS), Fundusz Emerytalny (PFR), Fundusz Ubezpieczeń Społecznych (FSS). Do użytkowników zewnętrznych zalicza się również osoby fizyczne i prawne, ponieważ OD każdej firmy musi spełniać zasady jawności i dostępności dla każdego użytkownika.

Powyżsi użytkownicy zewnętrzniinformacje księgowe, z wyjątkiem osób fizycznych fizycznych i nieokreślonych, nakładają na spółkę odpowiedzialność, jeśli nie minie ono w terminie ML. W przypadku opóźnienia GO ma prawo nałożyć grzywnę na przedsiębiorstwo.

Rodzaje OD

OD dzieli się według typu: statystyczne, operacyjne, rachunkowe, podatkowe. OD statystyczna ma na celu dostarczenie go organom statystycznym. Celem OD operacyjnych jest rachunkowość operacyjna w przedsiębiorstwie. Ten typ OD obejmuje te rzeczy, które nie są odzwierciedlone w OD rachunkowości, ale są również niezbędne do normalnego funkcjonowania firmy. Te rzeczy obejmują rozjazdy pracowników, zakłady produkcyjne i tym podobne. Charakterystyczną cechą operacyjnych OD jest czas, w którym jest dostarczany, który z reguły jest jednym dniem roboczym. OD rachunkowości odzwierciedla sytuację finansową firmy. Ulgi podatkowe tworzone są dla celów rachunkowości podatkowej w przedsiębiorstwie.

Oszacowanie OD z kolei jest podzielone przezokresowość i objętość. Według okresowości OD jest kwartalne (śródroczne) i roczne. Zgodnie z prawem, OD księgowości powinna być przyrostowa, to znaczy dokumentacja dla pierwszego kwartału powinna zawierać informacje tylko od pierwszego kwartału roku, ML na drugi kwartał powinny zawierać informacje z pierwszego i drugiego kwartału i tak dalej. Raporty roczne zawierają informacje dotyczące wszystkich czterech kwartałów.

Pod względem wielkości, raporty kwartalne i roczneorganizacja jest pierwotna i skonsolidowana (skonsolidowana). Jeżeli firma posiada spółki zależne, wówczas rachunkowość zewnętrzna w ramach indywidualnej organizacji zależnej lub w jej ramach będzie miała charakter podstawowy. Skonsolidowana ML składa się ze wszystkich podstawowych papierów wartościowych spółek zależnych i organizacji macierzystej włącznie.

Wymagania ML

Główne wymagania dotyczące przygotowania do prania pieniędzy to: trafność, integralność, rzetelność, porównywalność, terminowość.

Istotność danych charakteryzuje ML jako kompilację informacji o pozycji przedsiębiorstwa w konkretnym dniu. Nie możesz dostarczyć ML, na przykład, w trzecim kwartale, w którym informacja zostanie podana na drugi.
Uczciwość oznacza dostarczanie informacji w sprawozdaniu z działalności przedsiębiorstwa, obejmującym wszystkie obszary swojej działalności i pozycje finansowe podmiotów zależnych (jeśli istnieją).
Wiarygodność OD pozwala każdemu użytkownikowi tej informacji mieć pewność, że odzwierciedla rzeczywisty stan rzeczy przedsiębiorstwa.
W celu porównania pracy przedsiębiorstwa w różnych okresach czasu OD powinna przestrzegać zasady porównywalności, tzn. Mieć jednostki miary wspólne dla wszystkich okresów swojej pracy.
Terminowość kwartalnych lub rocznych sprawozdań finansowych zobowiązuje przedsiębiorstwo do świadczenia OA w okresach ściśle określonych przepisami prawa.

Oprócz powyższych wymagań ML musi również spełniać takie zasady jak przymus, jedność form i metod, prostota, publiczna dostępność, zwięzłość, jasność, rozgłos.

Procedura sporządzania ML

Kolejność kompilacji można podzielić na dwieEtapy: przygotowanie i formacja. Na etapie przygotowania wszystkie niezbędne informacje są gromadzone w celu utworzenia ML. Również na tym etapie bardzo ważne jest wykrycie i skorygowanie (gdy zidentyfikowano) różnych błędów rachunkowości, ponieważ ich obecność w kwartalnej lub rocznej sprawozdawczości podatkowej może spowodować nałożenie grzywny przez organy podatkowe za zakłócenie prawdziwego stanu rzeczy organizacji. Na etapie formowania ma miejsce proces tworzenia samego ML. Po zakończeniu obydwu faz dokumentacja musi zostać podpisana przez kierownika, głównego księgowego firmy i mieć pieczęć.

Błędy w ML

Wszystkie błędy zidentyfikowane podczas fazy przygotowawczej MLorganizacja jest zobowiązana do poprawienia. Błędy są podzielone na znaczące i nieistotne. Uznaje się istotny błąd, który wpływa na rachunkowość zarządczą wewnętrznych użytkowników tych informacji księgowych. Oznacza to, że jest w stanie znacznie zmienić strategię działalności gospodarczej przedsiębiorstwa. Podobnie ustalono znaczący błąd dla użytkowników zewnętrznych. W innych przypadkach błąd uznaje się za nieistotny, ale należy go również poprawić.

Wszelkie błędy mogą być swobodnie korygowane przed dostawą.coroczne raportowanie i zatwierdzanie jej w CS lub od innych wewnętrznych lub zewnętrznych użytkowników. Jeśli OD została już dostarczona użytkownikom, ale nie została jeszcze przez nich zatwierdzona, wówczas konieczne jest wysłanie do nich poprawionego OD z uwagą na temat zamiany starej wersji.

Istnieją dwie opcje korekty znaczących błędów. Odzwierciedlając zidentyfikowane wyniki błędów na koncie 84 "Zyski zatrzymane" lub retrospektywną konwersję.

Główne formy sprawozdawczości rocznej

Formy ML, które są wymagane do dostarczenia GOwszystkie przedsiębiorstwa: zarówno duże, jak i małe, stanowią uzupełnioną formę boo. saldo (nr 1) oraz formę sprawozdania z wyników finansowych (nr 2, inaczej nazywany jest raportem o stracie i zysku). Ponadto załączniki powinny być dołączone do bilansu: oświadczenie o rev. kapitał (№ 3) i forma raportu o ruchu. den oznacza (№4). Do bilansu należy załączyć notę wyjaśniającą, podkreślającą te elementy działalności spółki, których nie można przedstawić liczbami. Przedsiębiorstwa działające w ramach uproszczonego systemu podatkowego nie mogą dostarczać formularzy 3 i 4. Sprawozdania te należy składać do Federalnej Służby Podatkowej i Rosstat na koniec roku lub na początku następnego (poprzedniego). W takim przypadku IE, niezależnie od systemu podatkowego (DOS lub STS), może nie zapewniać rocznego salda i inwestycji w FTS, ale musi także przesyłać je do Rosstat również raz w roku.

Powyższy zestaw rocznych sprawozdań jest podstawowy, ale nie wyczerpujący.

Lista rocznych OD dla firm w systemie DOS

Poniżej znajduje się lista i daty rocznego raportowania dla organizacji pracujących w systemie DOS:

Deklaracja VAT - do końca stycznia (FTS).
Formularze 6-NDFL, 2-NDFL - do początku kwietnia (FTS).
Formularz 3-NDFL (dla indywidualnych przedsiębiorców) - do początku maja (FTS).
Formularz 1-IP (dla IP) - do początku marca (Rosstat).
Formularz 4-FSS - do końca stycznia (FSS).
Pusty RSV-1 - do połowy lutego (PFR).
Średnia liczba pracowników - do końca stycznia (FTS).
Trzy rodzaje zeznań podatkowych (podatek od nieruchomości, podatek od transportu, na lądzie) - do końca stycznia (FSS).
Potwierdzenie głównej działalności (nie dotyczy IP) - do połowy kwietnia (FSS).
Bilans i inwestycje - do końca marca (Federalna służba podatkowa, Rosstat).

Lista rocznych OD dla firm w zakresie uproszczonego systemu podatkowego

Poniżej znajduje się lista i daty rocznego raportowania dla organizacji zajmujących się uproszczonym systemem podatkowym:

Formularz 4-FSS - do końca stycznia (FSS).
Pusty RSV-1 - do połowy lutego (PFR).
Średnia liczba pracowników - do końca stycznia (FTS).
Dwa rodzaje zeznań podatkowych (podatek transportowy, podatek gruntowy) - do końca stycznia (FSS).
Deklaracja USN - do końca marca (FTS).
Formularze 6-NDFL, 2-NDFL - do początku kwietnia (FTS).
Potwierdzenie głównej działalności (nie dotyczy IP) - do połowy kwietnia (FSS).
Blank PM (dla małych przedsiębiorstw) - do końca stycznia (Rosstat).
Bilans i inwestycje - do końca marca (Federalna służba podatkowa, Rosstat).