Często użytkownicy aplikacji Microsoft Officekonieczne staje się przeniesienie arkusza kalkulacyjnego wielkoformatowego z danymi liczbowymi utworzonymi w arkuszu kalkulacyjnym MS Excel do edytora plików tekstowych MS Word. Na przykład, przygotowujesz raport z pracy wykonanej w programie Word i tworzysz wskazania cyfrowe w arkuszu kalkulacyjnym Excel, a musisz wstawić tę tabelę do tekstu raportu w Wordzie. Często wiele osób próbuje ręcznie utworzyć tabelę w dokumencie tekstowym (Word daje taką możliwość), a dane z komórek Excela można również przenieść ręcznie do tabeli w Wordzie. Ale bardziej poprawnie nadal będzie można przesłać już gotowe w tabeli programu Excel w tekście w programie Word. W tym samym czasie wielu niezbyt doświadczonych użytkowników ma pytanie o to, jak przenieść tabelę z Excela na Worda. Rozważmy bardziej szczegółowo możliwe odpowiedzi na to pytanie.
Prosta metoda kopiowania
Wydaje się, że rozwiązanie kwestii, jak wstawićexcel do Słowa, leży na powierzchni. Wystarczy w programie Excel zaznacz żądany obszar wstawiania tabeli, wybierz panel paska narzędzi „Kopiuj”, tabela zostanie zapisany w schowku, a następnie przejść do dokumentu programu Word, należy przesunąć kursor w miejscu, w którym powinna być umieszczona w tabeli, a następnie kliknij przycisk „Wklej” . W dokumencie programu Word ze schowka pojawia się stół, a wszystkie dane, które zostały w komórkach Excel, również zostaną skopiowane i wklejone, to się robi. Jednak w praktyce wszystko dzieje się z reguły trochę bardziej skomplikowane. Po tym wszystkim, w wyniku normalnych operacji „kopiuj / wklej” z tabeli Excel włożonej Słowa po prostu „brzydkie”: wielkość arkuszy kalkulacyjnych może zasadniczo wykracza poza tekstem stronę granicy Word, a format danych w komórkach w wyniku różnego od formatu tekstu w programie Word. Dlatego zadanie - jak przenieść tabelę z Excela do słowa - powinno być zrobione nieco inaczej.
Wstawianie tabeli do dokumentu tekstowego jako obiektu graficznego
Rozważ możliwość skopiowania tabeli do programu Word jakoobiekt graficzny. Należy zauważyć, że arkusz kalkulacyjny programu Excel do programu Word zostanie wstawiony jako obraz, tj. Podczas edycji danych w komórkach tabeli źródłowej w programie Excel wstawiona tabela w programie Word nie ulegnie zmianie. Zaletą tej metody jest to, że taka tabela rysunkowa może być przenoszona w dokumencie, dowolnie kopiowana i wklejana w tej samej formie do innego miejsca tekstu, w razie potrzeby zmieniając rozmiar rysunku. Istnieją pewne niuanse tej metody, które różnią się w zależności od wersji zainstalowanego MS Word.
Jak przenieść tabelę z MS Word do wersji MS Word Excel
Wskaż kursorem miejsce, w którym chcesz umieścić tekstwstawi tabelę. Na pasku narzędzi w rozwijanym menu "Wstaw" wybierz polecenie "Obiekt". W oknie dialogowym kliknij "Utwórz z pliku" i kliknij przycisk "Przeglądaj", aby wybrać plik Excel zawierający oryginalną tabelę przygotowaną do transferu. Następnie kliknij "OK". W rezultacie tabela z pliku zostanie wstawiona do dokumentu tekstowego jako obiekt graficzny.
MS Word 2007
Następnie pokażemy Ci, jak przenieść tabelę zekselya w programie Word, jeśli używasz wersji pakietu biurowego 2007. Umieść kursor w tekście we właściwym miejscu. Na górnym pasku narzędzi wybierz zakładkę "Wstaw", znajdziemy przycisk "Wstaw obiekt" w podsekcji "Tekst" i wybierz zakładkę "Utwórz z pliku" w oknie dialogowym. Ponadto, również poprzez "Przeglądaj" otwórz żądany arkusz kalkulacyjny i kliknij "OK".
Łączenie tabeli w programach Excel i Word
Jak przenieść Excel do Word, aby dane wKomórki wstawione do dokumentu w tabeli programu Word jest automatycznie zmieniana, jeśli planujesz często aktualizować dane w komórkach tabeli źródło w programie Excel. Możesz użyć metody łączenia tabel podczas wstawiania z Excela do tekstu w Wordzie. Aby to zrobić, najpierw musisz skopiować wymaganą tabelę w pliku excel. Ponadto w programie Word, kursor znajduje się w żądanym miejscu wkłucia, pasek narzędzi na kredyt hipoteczny, „Home”, wybierz polecenie „Wklej specjalnie”, przełącznik do pozycji „przypisać” w „Jak” Wybierz „Microsoft Excel listy (Object).” W rezultacie następuje powiązane wstawienie tabeli. Podwójne kliknięcie myszką na stole w programie Word automatycznie przełączy się na tę tabelę w programie Excel, będziesz mógł edytować. Ponadto, jeśli to konieczne, będzie zmuszony do aktualizacji danych w komórkach, do tego trzeba na stole w słowie, kliknij prawym przyciskiem i wybierz „Update Link”.
Wybierając tę metodę, jeden ważnychwila. W takim przypadku, jeśli struktura związanego tabeli będzie później zmienić (na przykład, liczba linii zostać zmienione, usunięte kolumny i tak dalej. D.), a następnie przeniósł się w tabeli programu Word jego integralność jest łamane, to po prostu „float”. Dlatego ważne jest, że tabela źródłowa w Excelu była przed skopiowaniem i wiążąca jest wykonana z jasno określonych wymiarach - z określoną liczbą komórek (wierszy i kolumn), a dopiero po stole w żądanym widzenia, jesteś gotowy, aby skopiować i wkleić za wiążące. Teraz, gdy wiesz, jak przenieść Excel Word.
