Co to jest nakaz pamięci. ABC rachunkowości

W rachunkowości jest kilkaróżne systemy księgowe, z których jeden jest porządkiem pamięci. Powstał na przełomie lat dwudziestych i trzydziestych jako zmieniona forma nowego włoskiego systemu rachunkowości. Wkrótce zaczęto wprowadzać nową formę rachunkowości wszędzie, zwłaszcza w czasie II wojny światowej i okresu powojennego. W tym czasie wykwalifikowani specjaliści nie byli wystarczający i musieli przyciągnąć wielu niewykwalifikowanych pracowników do pracy jako księgowi.

Względna prostota budowania nowego systemurachunkowość w takiej sytuacji przyczyniła się do jej szerokiego rozpowszechnienia. Wszystkie liczne rejestry rachunkowości zostały zastąpione przez jedną - księgę główną, otwieraną co miesiąc. Podstawą systemu rozrachunków pamiątkowych są warranty memoriałowe lub księgowania, zestawiane osobno dla każdej transakcji finansowej.

Nakaz pamiątkowy to dokument zawierającyrejestracja księgowa każdej transakcji biznesowej z odzwierciedleniem kwoty transakcji na rachunkach. Warranty warrantów wydawane są dla wszystkich transakcji za okres sprawozdawczy. Następnie każdy nakaz memoriałowy jest dystrybuowany na dwóch listach kontrolnych (debetowych i kredytowych) na odpowiednich kontach.

Przykład. Organizacja otrzymała pieniądze z banku. Ta transakcja służy do księgowania (Memoriał nr 1). W nim otrzymana kwota jest odzwierciedlona w debecie na koncie 50 i na koncie 51.

Na podstawie wypełnionych arkuszy kontrolnych sporządzany jest bilans.

Wskazuje bilans (saldo) dla każdegona początku okresu sprawozdawczego rejestruje obroty za bieżący okres sprawozdawczy, zaczerpnięte z arkuszy kontrolnych. Następnie saldo końcowe jest wyświetlane i przenoszone w ustalonej formie do bilansu.

Wyniki syntetycznego obrotu na rachunku (obciążone ikredyt), a wyniki obrotów w dzienniku rejestracyjnym powinny się pokrywać. W przeciwnym razie w rachunkach zostaną zaksięgowane błędy. W księdze głównej bilans nie jest wynikiem, a jedynie obrotem na syntetycznych rachunkach.

Nakaz memoriałowy jest sporządzany na podstawie i zkorzystanie z pierwotnych dokumentów księgowych, które muszą koniecznie być do niego dołączone. W przypadku dużej liczby homogenicznych dokumentów pierwotnych są one rejestrowane w zestawieniu zbiorczym, którego wyniki stanowią podstawę do kompilacji odpowiedniego księgowania.

Każdy nakaz pamięci ma swoją własną stałąliczba, z powodu której każdego miesiąca wystawiany jest tylko jeden warrant dla każdej grupy operacji tego samego rodzaju (na przykład gotówka, płace itp.). Dla indywidualnych transakcji, które nie mają charakteru systemowego, a także dla zleceń anulowania są sporządzane, ponumerowane oddzielnie dla każdego miesiąca.

Nakaz pamiątkowy, którego forma zawieraniezbędne informacje (numer, nazwa i konta numery płatnika i odbiorcy, kody i lokalizacja banku płatnika i odbiorcy, celu i ilości kodu płatności i dewiz, a także od rodzaju procedury i oznaczeniem płatności budżetu), podpisane przez głównego księgowego lub jego zastępcy, a nagrany w specjalnym rejestrze, ewidencji kont syntetycznych. Ten dziennik pozwala kontrolować bezpieczeństwo pamięci warrantów złożonych dokumentów źródłowych i przeprowadzić uzgodnienie pod koniec miesiąca Wyniki magazyn z wynikami obrotów kont syntetycznych.

Zalety tej (memoriałowej) formysłużyć dostępności i prostocie procesu księgowego, jego ścisłej kolejności, wykorzystaniu standardowych formularzy rejestrów, a także możliwości przyciągnięcia do konta mniej wykwalifikowanych pracowników.

Wadami tej formy rachunkowości są złożoność i konieczność powielania zapisów, luka między rachunkowością syntetyczną i analityczną oraz orientacja na ręczną formę prowadzenia dokumentacji.