Próbka informacji o średniej liczbie pracowników. Informacje o średniej liczbie pracowników: formularz

Formularz "Informacja o średniej liczbie pracownikówpracownicy "jest wypełniany przez księgowego przedsiębiorstwa w celu odzwierciedlenia danych statystycznych, a także obliczania podatków. Jest to pierwszy raport, który należy złożyć na początku każdego nowego roku.

Informacje na temat średniej liczby pracowników: forma, ramy prawne

Zgodnie z art. 80 Kodeksu Podatkowego, niniejszy dokument jest opracowywany i przekazywany przed 20 stycznia. Dla księgowych opracowano specjalny standardowy formularz, którego kolumny wymagają informacji otrzymanych w ciągu roku.

Średnia liczba pracowników (próba wypełnienia jest przedstawiona na poniższym zdjęciu) jest obliczana nawet wtedy, gdy przedsiębiorstwo nie korzysta z pracy najemnej.

Aby wykluczyć nieporozumienia i wyjaśnieniapytania ministerstwo finansów opublikowało pismo wyjaśniające. Możesz przesłać raport w formie elektronicznej lub papierowej. Księgowy, który pracuje w przedsiębiorstwie zatrudniającym do stu osób, może wybrać rodzaj zgłoszenia dokumentu według własnego uznania. Jeżeli liczba pracowników przekroczy ten próg, dokument należy przesłać w formie elektronicznej.

Odpowiedzialność administracyjna

Księgowy powinien uważnie przeczytaćZasady wypełniania formularza „Informacja na temat przeciętnej liczby zatrudnionych.” Forma, forma, która została przedstawiona powyżej, jest raport obowiązkowe, a jego przedwczesna podaż grozi doborowym towarzystwie. Pomimo niewielkiej wysokości kary, opóźnienie, aby umożliwić nie warto. W takim przypadku, gdy urząd skarbowy nie otrzyma informacji o przeciętnej liczby pracowników (formularz można zobaczyć na zdjęciu powyżej), jej pracownicy mają prawo do ponownego obliczenia podatku i firma odmawia udzielenia jakichkolwiek przywilejów. Mogą one wymagać uiszczenia dodatkowych podatków, kar i odsetek. W tym przypadku, księgowy będzie nadal trzeba pracować ciężko, aby oświadczenia o średniej liczbie pracowników w trakcie roku oraz do złożenia brakującego dokumentu. Tak więc, najbardziej racjonalne staje się aktualne informacje o wszystkich danych i wypełniania raportu.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników rocznie?

Pracownicy dużych przedsiębiorstw znacznie ułatwiają życie różnym zautomatyzowanym systemom rachunkowości pracowniczej. Programy te zliczają wszystkie wskaźniki i raportują je.

Księgowi małych firm są zmuszeni to wykonaćdziała niezależnie. Podstawą do obliczenia średniej liczby staje się dzienne rejestrowanie liczby pracowników. Liczby te powinny odpowiadać liczbom podanym w arkuszach czasu.

Ważne są również informacje o tym, kto byłpracy, odwołany, przeniesiony na inne stanowisko, wysłany na urlop lub na zwolnienie chorobowe. Wszystkie te dane pochodzą z zamówień, osobistych kart pracownika, list płac lub innych dokumentów roboczych.

Lista kategorii pracowników, które są koniecznie brane pod uwagę przy obliczaniu SSF

Aby otrzymać i przekazać wiarygodne informacje podatkowe, księgowy uwzględnia następujące osoby w obliczeniach:

1. Ludzie, którzy przyszli do miejsca pracy.
2. Ci, którzy nie byli w związku z konkretnymi okolicznościami.
3. Pracownicy w podróży służbowej (jeśli nadal otrzymują wynagrodzenie).
4. Źli pracownicy, którzy mają chore liście.
5. Pracownicy, którzy wykonywali obowiązki państwowe lub miejskie.
6. Praca na pełen etat i na część etatu.
7. Początkujący przechodzą okres próbny.

Próbka informacji o średniejLiczba pracowników (SSH) może znacznie przyspieszyć proces sporządzania raportu. Kolejność Rosstat oferuje wzór do obliczenia pożądanego wskaźnika na rok:

SSH (roczny) = SSH (styczeń) + SSH (luty) + ... + SSF (grudzień) / 12

W przypadku, gdy przedsiębiorstwo nie działa od stycznia, całkowita kwota SSH jest nadal podzielona przez 12.

Wskaźnik miesięczny

W celu obliczenia SSH na jeden miesiąc stosuje się kolejną zasadę obliczania:

MSS (miesięcznie) = SSH (pełnoetatowi pracownicy) + SSH (pracownicy, którzy pracowali w niepełnym wymiarze godzin).

Aby dowiedzieć się, ile osób jest zatrudnionych w ciągu dnia, należy wykonać następujące obliczenia:

SSH (full-time) = SSF (pierwszego dnia miesiąca) + SSF (dla drugiego numeru) + ... + SSF (dla ostatniego numeru) / 28 (29, 30, 31). Musisz podzielić przez liczbę dni w miesiącu.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników na kwartał:

SSH (kwartalnie) = SSH (pierwszy miesiąc kwartału) + SSH (drugi miesiąc) + SSF (trzeci miesiąc) / 3

Ostatni wskaźnik (kwartalny) może wymagać środków pozabudżetowych.

Kto jest brany pod uwagę przy liczeniu SSF

Aby poprawnie obliczyć wskaźniki, księgowypowinny wykorzystywać dane dotyczące pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę, zatrudnionych na stałe lub tymczasowo, a także zatrudnionych w pracy sezonowej. Trzeba wziąć pod uwagę ludzi, którzy są w miejscu pracy, i tych, którzy nie są. Osoby, które zostały zarejestrowane w tym samym czasie na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych, są uważane za jednego pracownika.

MCO na weekendy są liczone w poprzednich dniach.

Co zrobić z pracownikami, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin?

Próbka informacji o średniejliczba pracowników, pokazana na początku artykułu, zawiera tylko jedną cyfrę (10) w kolumnie o tej samej nazwie. Tutaj bierze się pod uwagę wszystkich pracowników zaangażowanych w proces pracy w danym przedsiębiorstwie. Jeśli z osobami pracującymi w pełnym wymiarze godzin wszystko jest mniej lub bardziej jasne, to przy obliczaniu pracowników innej kategorii mogą wystąpić trudności.

MPS miesięcznie (pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin) = liczba roboczogodzin na miesiąc lub długość dnia pracy tej kategorii pracowników / liczba przepracowanych dni.

W tym przypadku zwykła długość dnia roboczego (z pięciodniowym tygodniem) będzie wynosić:

• Jeśli spełni się 36 godzin / tydzień - 7,2 godziny.
• W 24 godziny / tydzień - 4,8 godziny.

Niepełny dzień jest obowiązkowy dla osób poniżej 18 roku życia, kobiet karmiących piersią, inwalidów, pracowników zajmujących się produkcją niebezpieczną.

W przypadku, gdy MFR jest aindeks ułamkowy, jest zaokrąglony, zgodnie z zasadami matematycznymi: jeśli liczba po przecinku jest mniejsza niż pięć, zaokrągla do poprzedniej jednostki, a jeśli więcej - do następnej.

Aby uniknąć błędów w przyszłości i ułatwić sobie pracę, warto zrezygnować z obliczeń, które zostały wykonane raz i wykorzystać je jako przykład wypełnienia informacji o średniej liczbie pracowników.

Pracownicy, którzy nie są uwzględnieni w obliczaniu SSF

Są pracownicy, których nie można włączyć do personelu podczas przygotowywania raportu o SSH. Wśród nich:

1. Pracownicy wykonujący zadania domowe.
2. Osoby, które wykonują specjalne zadanie w swojej specjalności (na przykład za granicą, bez ratowania GP).
3. Pracownicy, którzy biorą udział w kursach, aby podnieść swoje kwalifikacje.
4. Ci, którzy są tymczasowo w danym przedsiębiorstwie, ale są wymienieni po drugiej.
5. Uczniowie, którzy ćwiczą w tej organizacji.
6. Pracownicy wysyłani na wakacje lub w weekendy.
7. Kobiety w dekrecie.
8. Pracownicy zabierani do firmy w celu zastąpienia innych pracowników.
9. Pracownicy, którzy są obywatelami innego państwa.

Porozmawiajmy o pracownikach zewnętrznych i wewnętrznych pracujących w niepełnym wymiarze godzin

Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin to ci ludzie,które są częścią personelu kilku przedsiębiorstw. W rzeczywistości są uważani za pracowników jednej organizacji, podczas gdy w innych mogą wykonywać pewne prace. W tym samym czasie ich dzień pracy w innych firmach będzie niepełny (około czterech godzin dziennie). Ich udział w obliczaniu SSF oblicza się za pomocą wzoru (podano w następnym podrozdziale).

Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin to pracownicyOkreślona firma, która wykonuje nie tylko swoje bezpośrednie obowiązki, ale także dodatkową pracę. Aby poprawnie obliczyć SSF, księgowy bierze pod uwagę liczbę przepracowanych godzin.

Obliczanie niskotowarowych gospodarstw rolnych pracujących w niepełnym wymiarze godzin

Konieczne jest podsumowanie dni kalendarzowych i ilościzatrudniony w tym okresie pracowników. Ponadto SSF osób, które nie pracowały w przedsiębiorstwie w dni robocze, są określone. W ten sposób otrzymuje się całkowitą liczbę pracowników niezupełnie zatrudnionych w tym okresie.

Księgowi łatwiej będzie pracować, jeśli będzie on stanowić przykład wypełniania informacji o średniej liczbie pracowników i użyje go jako szablonu.